個人情報保護方針(個人情報の取扱いについて)


有限会社エムズエステートは、個人情報の保護に努め、当社に関する全ての皆様に最高の安心と快適な環境をご提供してまいります。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護方針に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱う事により、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。



■1. 個人情報を収集する目的
お客様の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
@ 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、
  サービス、契約後のアフターサービスの提供
A @の利用目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供
B 当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
C お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
D @BCの商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動
  及びマーケッティング(アンケートのお願い、キャンペーン等)活動。顧客動向分析または
  商品開発等の調査分析
情報・サービスの提供は、ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます


■2. 収集する情報の種類
収集される情報は主に以下の個人情報になります。
-氏名 -性別 -生年月日(年齢) -ご自宅住所 -ご自宅電話番号・ファクス番号
-不動産に関する物件情報(所在地、構造、規模、間取り、付帯設備など)
-その他申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報(お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための氏名・住所、アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報)
これらの情報は、上記個人情報の収集の目的のため利用されます。


■3. 情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報は、適切な管理(組織的、人的、物理的、技術的な措置)を行い、漏洩、滅失、毀損の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。なお、当社では個人情報の取扱いの一部を個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の委託先に委託しています。委託先は、委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。

■4. 個人情報の第三者への提供・共同利用
当社は収集したお客様の個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有したりすることはありません。
個人情報の管理責任は当社の責任において個人情報の管理を実施します。下記の場合において情報を提供する場合があります。
@ お客様が同意されている場合
A 法令により必要と判断される場合
B 契約の相手方になる者またはその見込み客
C 不動産管理等を実施する管理会社
D お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関連する物件情報
  1. 不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
  2. 不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体
  3. 指定流通機構(不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての、営業、
    価格査定の実施)
  4. 不動産の鑑定等を目的とする評価機関
E 登記等に関する司法書士、不動産鑑定士、土地家屋調査士
F 融資等に関する金融機関

■5. お客様からの開示、訂正、利用停止のご請求
(開示・訂正)
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで特別な理由が無い限りお答えさせていただきます。
また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
(利用停止)
お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様がご希望されない場合は以下の問い合わせ先まで申し出ください。ただし、利用・第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。


■6. 変更
上記の内容に重大な変更があった場合には、あらためてお知らせします。尚最新の内容につきましては下記までお問い合わせください。

有限会社エムズエステート
代表取締役  前川 伸
お問い合わせ先
有限会社エムズエステート
〒518-0774 三重県名張市希央台4番町53番地
電話:0595-62-2221
受付時間:10:00-17:00(毎週水曜、夏季および年末年始、当社の休業日を除く)


【用語の定義について】

・ 個人情報:

生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)をいいます。

・ 個人データ:

「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。

1. 特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
2. 前号に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものとして政令  で定めるもの


・ 保有個人データ

個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものまたは6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。

※なお、クッキーおよびIPアドレス情報については、単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれらの情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれらの情報も個人情報とみなします。


【別記事項】
別記1 目的外利用の特例
1. 法令に基づく場合人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが   困難であるとき。
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること   が困難であるとき。
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する   必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


別記2 第三者提供の特例
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること   が困難であるとき。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する   必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


別記3 保有個人データの利用目的の非通知の特例
1. 本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
2. 利用目的を本人に通知し、または公表することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を   害するおそれがある場合
3. 利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利または正当な利益を害する  おそれがある場合
4. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利  用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

別記4 保有個人データの非開示の特例
1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

別記5 保有個人データの利用停止等または提供の停止を行わないとする特例
当該保有個人データの利用停止または提供の停止に多額の費用を要する場合その他の利用停止等または提供の停止を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれらに代わるべき措置をとる場合

 以 上